Datenschutzerklärung

Der Schutz der Privatsphäre und der vertrauliche Umgang mit Daten sind der Marktgemeinde Payerbach ein wichtiges Anliegen. Wir beachten insbesondere die Datenschutzprinzipien der Datenminimierung und Zweckbindung. Wir löschen also Daten zum frühestmöglichen Zeitpunkt und verwenden Daten ausschließlich für jene Zwecke, für die sie erhoben wurden.

Auf der Website payerbach.at werden daher keinerlei personenbezogene Daten der Besucher erfasst oder verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person ermöglichen oder spezifische Details über sie enthalten.

Die Website payerbach.at wird von der citiesapps S&R GmbH (citiesapps.com) angeboten und auch auf deren Servern gehostet und gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt somit innerhalb der Infrastruktur von citiesapps S&R GmbH, wodurch sichergestellt wird, dass alle datenschutzrechtlichen Anforderungen eingehalten werden. Die Marktgemeinde Payerbach setzt zudem auf transparente Maßnahmen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Die Marktgemeinde Payerbach hält sich strikt an die anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere an:

• Die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO),

• Das Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, BGBl. I Nr. 165/1999 (Datenschutzgesetz, DSG).

Obwohl auf unserer Homepage keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, trifft die Marktgemeinde Payerbach dennoch alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit und Integrität der von uns eingesetzten Systeme und Prozesse zu gewährleisten. Damit stellen wir sicher, dass auch bei der Erfassung anonymisierter Daten ein Höchstmaß an Datensicherheit gewährleistet ist und ein Zugriff durch Unbefugte ausgeschlossen wird.

Diese Datenschutzerklärung wird gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen bereitgestellt. Sie gilt für alle Datenverarbeitungsprozesse im Zusammenhang mit der Website payerbach.at und soll Sie über die wichtigsten Aspekte der Erfassung und Nutzung von Daten in anonymer Form informieren.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Die Marktgemeinde Payerbach fungiert als „Verantwortlicher“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die auf der Website payerbach.at in anonymisierter Form erhobenen Daten. Es werden keine personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer erfasst oder verarbeitet.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Marktgemeinde Payerbach
Ortsplatz 7
2650 Payerbach

Kontakt:

• Telefon: 0043 2666 52423

• E-Mail: gemeinde@payerbach.at

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Obwohl auf unserer Website keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hat die Marktgemeinde Payerbach dennoch einen Datenschutzbeauftragten bestellt, um sämtliche datenschutzrechtlichen Belange zu überwachen und sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden:

Dipl.-Ing. Dieter Zoubek, zertifizierter Datenschutzbeauftragter
Telefon: +43 664 3325195
E-Mail: office@diamo.at
Diamo GmbH
Thymiangasse 1
2353 Guntramsdorf

Für allgemeine Fragen und Anliegen können Sie sich jederzeit an die Marktgemeinde Payerbach über die oben angegebenen Kontaktdaten wenden. Bei speziellen Fragen oder Anliegen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter den oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.

Die Marktgemeinde Payerbach legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre ihrer Website-Besucher. Auf der Website payerbach.at werden keine personenbezogenen Daten der Nutzer erfasst oder verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Informationen, die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifizieren können, wie etwa Name, Adresse oder eine nicht-anonymisierte IP-Adresse.

Wir setzen keine externen Tracking-Tools wie Google Analytics ein. Zur Gewährleistung einer benutzerfreundlichen Nutzung speichern wir jedoch Cookies, die ausschließlich technische Einstellungen betreffen. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und können jederzeit durch den Nutzer in den Browsereinstellungen gelöscht werden. Weitere Informationen zur Verwaltung Ihrer Cookies finden Sie in den Anleitungen der jeweiligen Browser.

Wann sind Daten personenbezogen?

Ob Daten als personenbezogen gelten, hängt davon ab, ob sie ausreichend anonymisiert wurden, sodass eine Rückverfolgbarkeit zu einer Person ausgeschlossen ist. Es ist wichtig, zwischen anonymisierten und pseudonymisierten Daten zu unterscheiden:

• Anonymisierte Daten lassen keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person zu und fallen daher nicht unter die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

• Pseudonymisierte Daten können mithilfe zusätzlicher Informationen wieder einer Person zugeordnet werden und gelten daher gemäß der DSGVO als personenbezogen, da eine Re-Identifizierung möglich ist.

Die auf unserer Website erhobenen Daten (siehe unten) werden vollständig anonymisiert, sodass sie nicht mehr einer Person zugeordnet werden können.

Rechte der betroffenen Personen

Da auf unserer Website keine personenbezogenen Daten erfasst werden, bestehen keine spezifischen Rechte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten. Sollten Sie dennoch Fragen zum Datenschutz haben oder der Ansicht sein, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie sich an die österreichische Datenschutzbehörde wenden:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Alternativ können Sie das Eingabeformular der Datenschutzbehörde nutzen, um Ihre Beschwerde online einzureichen.

Um die Funktionalität und Qualität der Website sicherzustellen, werden bestimmte Daten in anonymisierter Form erfasst und verarbeitet. Die technische Betreuung und das Hosting der Website erfolgen durch citiesapps S&R GmbH. Diese Daten werden so erfasst, dass sie keinerlei Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer zulassen. Folgende Informationen werden anonymisiert gespeichert oder verarbeitet:

• Anonymisierte IP-Adresse: Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert, sodass keine Zuordnung zu einer bestimmten Person möglich ist.

• Besuchte Seiten: Es wird protokolliert, welche Seiten innerhalb der Website aufgerufen werden.

• Uhrzeit des Zugriffs und des Verlassens der Seite: Zeitpunkte, zu denen die Website betreten und wieder verlassen wird.

• Name und URL der abgerufenen Seite: Details zu den spezifischen Seiten und deren Inhalten, die abgerufen wurden.

• Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL): Die Seite, von der der Nutzer auf die Website payerbach.at gelangt ist.

• Verwendeter Browser und Computerinformationen: Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem des Nutzers, um die technische Kompatibilität sicherzustellen.

Zur Überwachung der Systemstabilität und zur Optimierung der Website wird das Tool Sentry für Fehler- und Performance-Monitoring verwendet. Auch Sentry wird innerhalb der Infrastruktur der citiesapps S&R GmbH auf eigenen Servern gehostet. Dies bedeutet, dass keine Daten außerhalb dieser Infrastruktur verarbeitet werden.

Sentry erfasst ausschließlich technische Informationen, die im Zusammenhang mit Fehlern und der Leistung der Website stehen. Die erfassten Daten umfassen:

• Anonymisierte IP-Adresse: Vor der Speicherung wird die IP-Adresse anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf die Identität einzelner Nutzer möglich sind.

• Technische Metadaten: Informationen über den verwendeten Browser, das Betriebssystem und andere technische Details, die für die Fehlerdiagnose und -behebung relevant sind.

• Fehlermeldungen und Absturzberichte: Details zu Fehlern, die bei der Nutzung der Website auftreten, einschließlich des Zeitpunkts und der betroffenen Funktionen.

Zweck der Datenverarbeitung

Die anonymisierte Erfassung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Gewährleistung einer komfortablen und benutzerfreundlichen Nutzung der Website

• Durchführung statistischer Analysen zur Verbesserung der Website und ihrer Inhalte

• Überprüfung der Systemsicherheit und -stabilität

• Identifikation und Behebung von Fehlern und technischen Problemen

• Optimierung der Benutzererfahrung

• Erfüllung weiterer administrativer Aufgaben

Keine Erhebung personenbezogener Daten

Es werden keine personenbezogenen Daten durch die Website erfasst oder gespeichert. Alle gesammelten Daten sind vollständig anonymisiert und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu. Die Marktgemeinde Payerbach und die citiesapps S&R GmbH treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass kein unbefugter Zugriff auf diese Daten erfolgt.

Empfänger der Daten

Die anonymisierten Daten können von den folgenden Empfängern eingesehen oder verarbeitet werden:

• citiesapps S&R GmbH: Anbieter und technischer Host der Website mit Sitz in Graz. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch citiesapps S&R GmbH finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

Die Website payerbach.at setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, die die vom Nutzer ausgewählten Einstellungen speichern. Dazu gehört ein Cookie, das die Sprachpräferenz des Nutzers speichert, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die bevorzugte Sprache für zukünftige Besuche festzuhalten. Ein weiteres Cookie speichert, ob der Nutzer der Verwendung von iFrames zugestimmt hat. Beide Cookies sind erforderlich für die Funktion der Website und enthalten keine personenbezogenen Daten. Da diese Cookies nicht zur Nachverfolgung des Nutzerverhaltens verwendet werden und ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website dienen, fallen sie unter die Kategorie der technisch notwendigen Cookies. Solche Cookies erfordern gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der E-Privacy-Richtlinie keine ausdrückliche Zustimmung der Nutzer.

Kein Cookie-Banner erforderlich

Da die Website payerbach.at nur technisch notwendige Cookies zur Speicherung von Spracheinstellungen und der Zustimmung zur Nutzung von iFrames verwendet, ist die Einblendung eines Cookie-Banners nicht erforderlich. Es werden keine weiteren Cookies gesetzt, die eine Einwilligung der Nutzer erfordern oder für Marketing-, Analyse- oder Tracking-Zwecke eingesetzt werden. Die Marktgemeinde Payerbach stellt jedoch in dieser Datenschutzerklärung transparent dar, dass solche Cookies verwendet werden, um den Nutzern umfassende Informationen zu bieten und Vertrauen zu schaffen.

Einbindung von iFrames anderer Websites

Unsere Website verwendet iFrames, um Inhalte von Drittanbietern anzuzeigen, wie z. B. interaktive Karten oder Videos. Diese iFrames können notwendig sein, um bestimmte Inhalte oder Dienste bereitzustellen. Bitte beachten Sie, dass einige der eingebetteten Inhalte Cookies setzen, die direkt von den jeweiligen Drittanbietern verwaltet werden. Solche Cookies können zur Analyse, für Marketingzwecke oder für andere Dienste verwendet werden, die außerhalb des Einflussbereichs der Marktgemeinde Payerbach liegen.

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre werden diese iFrames auf der Website erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiviert. Das bedeutet, dass externe Cookies erst dann gesetzt und verwendet werden dürfen, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen zu ändern und Ihre Zustimmung zu widerrufen. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien und der Verwendung von Cookies der eingebetteten Inhalte finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Drittanbieter.

Unsere Website, payerbach.at, enthält Links zu externen Websites, die nicht im Verantwortungsbereich der Marktgemeinde Payerbach liegen. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser verlinkten Websites haben und daher auch nicht für deren Datenschutzpraktiken verantwortlich sind. Sobald Sie unsere Website über einen solchen Link verlassen, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Website-Betreiber. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder besuchten Website sorgfältig zu lesen, um sich über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten zu informieren.

Die Marktgemeinde Payerbach führt eine Reihe von Verarbeitungen von personenbezogenen Daten aus. Der Großteil davon ist durch bundes- und landesgesetzliche Regelungen geboten, zum Beispiel in den Bereichen Baurecht, Melderecht, Entsorgung, Straßendienst, Gebührenwesen …

Als Gemeinde haben wir im Rahmen der öffentlichen Verwaltung zahlreiche Aufgaben im eigenen und übertragenen Wirkungsbereich zu erfüllen, bei welchen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist, wie zB:

• Bauwesen, örtliche Baupolizei

• Abgabenverwaltung, Verwaltung der Gemeindefinanzen

• Brandschutz und Rettungswesen

• Bau und Erhaltung öffentlicher Wege und Plätze

• Schulerhaltung und -verwaltung

• Kindergartenerhaltung und -verwaltung

• Meldewesen

• Führung der Personenstandsbücher

• örtliche Raumplanung

• örtliche Gesundheitspolizei

• örtliche Marktpolizei

• örtliche Sicherheitspolizei

• Öffentliche Sport- und Freizeitanlagen

• Bau und Erhaltung von Wasser- und Kanaleinrichtungen

• Müllabfuhr und Entsorgung

• Bau und Verwaltung von Gemeindewohnungen

• Kulturelle Einrichtungen

• Ausstellen von Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden

• Durchführung von Nationalrats- und Landtagswahlen

• Mitwirkung bei Volksabstimmungen, Volksbefragungen und Volksbegehren

• Führung des Melderegisters, Staatsbürgerschaftsevidenz

• Ehrungen iSd NÖ Ehrungsgesetzes

• Führung diverser Verfahren I. Instanz (NÖ BauO, NÖ GemeindewasserleitungsG, NÖ

• WasserleitungsG, NÖ KanalG, NÖ FeuerG, NÖ VeranstaltungsG, NÖ GebrauchsabgabenG, StVO, NÖ Straßengesetz, wasserrechtliche Verfahren gemäß WRG, etc.)

• Führung diverser Verfahren II. Instanz vor Gerichten und Behörden

• Führung eines Geschworenen- und Schöffenverzeichnisses

• Fundamt

• Diverse gesetzliche Verpflichtungen (NÖ HundehalteG, NÖ BuschenschankG, NÖ

• VeranstaltungsG, NÖ Kinderbetreuungsgesetz, NÖ BestattungsG, NÖ KatastrophenhilfeG,

• Gebäude- und WohnungsregisterG, NÖ ROG, LiegenschaftsteilungsG,

Personenbezogene Daten

Die personenbezogenen Daten, die dabei verwendet werden sind im jeweils zu Grunde liegenden Materiengesetz angeführt. Neben den jeweils verarbeitungs- oder verfahrensspezifischen Daten sind dies

jedenfalls:

• Name, Firma

• Anschrift und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

• Korrespondenz (E-Mails, Gesprächsprotokolle, Briefe) und

• bekanntgegebene Informationen

• Zahlungs- und Bankdaten (für die Abwicklung von Zahlungen, etc.)

Zusätzlich verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, (z.B. Firmenbuch, Grundbuch, Vereinsregister, etc.) zulässigerweise erhalten.

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck ist die Erfüllung der jeweils uns obliegenden gesetzlichen Verpflichtung.

Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage dient uns dafür eben besagte gesetzliche Verpflichtung oder übertragene Aufgabe.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die zur Erreichung des jeweiligen Zwecks nicht mehr benötigt werden löschen wir nach dem Ablauf der uns treffenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bzw nach Ablauf der Gewährleistungs- und Verjährungsfristen oder der Dauer allfälliger darüber hinaus andauernden Rechtsstreitigkeiten.

Übermittlung der Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, außer

• wir sind dazu gesetzlich verpflichtet,

• wir sind sonst von Ihnen dazu beauftragt oder

• oder die Weitergabe entspricht dem Zweck der Datenverarbeitung bzw.

Insbesondere ist gegebenenfalls eine Übermittlung an öffentliche Stellen, z.B. Steuerbehörden, Rechtsprechungs- und Strafverfolgungsbehörden (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaften, Gerichte), Anwälte und Notare sowie Wirtschaftsprüfer notwendig. Weiters kann eine Übermittlung an öffentliche Stellen und Institutionen, wie etwa Finanzbehörden, Sozialversicherungen) und Statistik Austria gesetzlich vorgeschrieben sein.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können Daten erhalten. Dies sind etwa Unternehmen in den Kategorien Post- und Druckdienstleister, IT-Dienstleister, Vertriebspartner, Webdienstleistungsunternehmen, Auskunfteien, Inkassodienstleister sowie weitere Auftragsverarbeiter, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungen heranziehen.

Intern können zur Verschwiegenheit verpflichtete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Daten verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung ihrer dienstvertraglichen Verpflichtung erforderlich ist und dem Zweck der Datenverarbeitung entspricht.

Allfällige Empfänger sind und werden von uns jedenfalls zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen findet nicht statt. Des Weiteren findet keine Übermittlung in Drittländern statt.

Die Speicherung und Sicherung der Daten erfolgt auf unserem hausinternen Server und demnach in Österreich.

Sonstiges

Personenbezogene Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwendet.

Wir führen auch andere Verarbeitungen im Interesse unserer Bürgerinnen und Bürger durch, zum Beispiel in den Bereichen Tourismus oder Förderungswesen.

Personenbezogene Daten

Daneben speichern und verarbeiten wir dann, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere:

• Name, Firma

• Anschrift und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

• Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Lieferadressen, Rechnungsdaten)

• Daten über Ihr jeweiliges Anliegen, Korrespondenz (E-Mails, Gesprächsprotokolle) und sonstige von Ihnen bekanntgegebene Informationen

• Zahlungs- und Bankdaten (für die Abwicklung von Zahlungen, etc.)

Sofern wir diese Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, werden sie uns von Ihren Rechtsvertretern, Ihrer Rechtschutzversicherung, dem Gericht oder sonstigen Verfahrensbeteiligten übermittelt.

Zusätzlich verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, (z.B. Firmenbuch, Grundbuch, Vereinsregister, etc.) zulässigerweise erhalten. Denkbar ist ebenfalls, dass wir Ihre Daten von Vertragspartnern erhalten, um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen zu können. Über diesen Weg können wir ihre Daten von unserem Vertragspartner erhalten, der sie zuvor direkt bei Ihnen erhoben hat.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich soweit Ihre Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich sind. Zweck der Datenverarbeitung ist die Kontaktaufnahme einerseits und ein allfälliger Abschluss einer Vereinbarung, dessen Planung, Erfüllung und Verwaltung sowie die daraus erwachsenden Rechte und Pflichten bzw die Erledigung Ihres Anliegens andererseits. Datenverarbeitungen in diesem Zusammenhang sind etwa:

• Vermietung und Verpachtung von Gemeindewohnungen, -objekten und –liegenschaften

• Vermietung und Verpachtung von Sportstätten, Werbeflächen

• Diverse Förderungen und finanzielle Unterstützungen

• Beschwerdemanagement

• Schule und Kindergarten: Nachmittagsbetreuungen, Busdienste, Essensbezug

• Jugend-, Kultur-, Familienpässe oder ähnliche soziale Aktionen

• Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen

• Ticketing: Abo- und Kartenverwaltung

• Ausgabe von Müllsäcken u.ä.

Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage dürfen wir uns auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie die Notwendigkeit zur Vertragserfüllung gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, unsere gesetzlichen Verpflichtungen sowie – gegebenenfalls – Ihre Einwilligung und die Aufrechterhaltung einer ordnungsgemäßen Geschäfts- und Vertragsbeziehung als unser berechtigtes Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO berufen.

Im Falle der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung können Sie die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken den maßgeblichen Vertragsunterlagen und Richtlinien entnehmen.

Sie können abgegebene Einwilligungen jederzeit und ohne Angabe eines Grundes per E-Mail an gemeinde@payerbach.at widerrufen. Dort, wo die Verarbeitung allein auf Ihrer Einwilligung beruht und wir nicht zur Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet sind, werden die bezughabenden Daten anschließend unwiderruflich gelöscht.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die zur Abwicklung eines Vertrages verarbeitet werden, löschen wir nach vollständiger Vertragsabwicklung und nach dem Ablauf der uns treffenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bzw nach Ablauf der Gewährleistungs- und Verjährungsfristen oder der Dauer allfälliger darüber hinaus andauernden Rechtsstreitigkeiten.

Hinsichtlich der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ist vor allem hinzuweisen auf:

• 7 jährige abgabenrechtliche Aufbewahrungspflicht gemäß BAO

• 3 jährige Verjährungsfrist gemäß ABGB

(im Einzelfall bei gegebenen Anhaltspunkten 30 Jahre gemäß § 1489 ABGB)

Übermittlung der Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, außer

• wir sind dazu gesetzlich verpflichtet,

• wir sind sonst von Ihnen dazu beauftragt oder

• oder die Weitergabe entspricht dem Zweck der Datenverarbeitung bzw.

Insbesondere ist gegebenenfalls eine Übermittlung an öffentliche Stellen, z.B. Steuerbehörden, Rechtsprechungs- und Strafverfolgungsbehörden (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaften, Gerichte), Anwälte und Notare sowie Wirtschaftsprüfer notwendig. Weiters kann eine Übermittlung an öffentliche Stellen und Institutionen, wie etwa Finanzbehörden, Sozialversicherungen) und Statistik Austria gesetzlich vorgeschrieben sein.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können Daten erhalten. Dies sind etwa Unternehmen in den Kategorien Post- und Druckdienstleister,

• IT-Dienstleister,

• Vertriebspartner,

• Webdienstleistungsunternehmen, Auskunfteien, Inkassodienstleister sowie weitere Auftragsverarbeiter,

die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungen heranziehen.

Intern können zur Verschwiegenheit verpflichtete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Daten verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung ihrer dienstvertraglichen Verpflichtung erforderlich ist und dem Zweck der Datenverarbeitung entspricht.

Allfällige Empfänger sind und werden von uns jedenfalls zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen findet nicht statt. Des Weiteren findet keine Übermittlung in Drittländern statt.

Die Speicherung und Sicherung der Daten erfolgt auf unserem hausinternen Server und demnach in Österreich.

Sonstiges

Personenbezogene Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwendet.

Kommunale Kontakttabelle

Wir führen am Gemeindeamt eine Kontakttabelle, die auch Kontaktdaten von BürgerInnen und Bürger enthält. Rechtsgrundlage dafür ist das berechtigte Interesse nach Artikel 6 (1)f DSGVO.

Datenverwendung zum Newsletterversand

Haben Sie uns Ihre E-Mail-Adresse dafür überlassen, erhalten Sie unseren regelmäßigen Newsletter. Wir verwenden hierzu nur Ihre E-Mail-Adresse und informieren nur über eigene Angelegenheiten. Das Austragen aus einem Newsletter-Abonnement und Ablehnen weiterer Newsletter-Zusendungen per E-Mail ist jederzeit persönlich oder über Mitteilung an gemeinde@payerbach.at möglich. Rechtsgrundlage dafür sind die Einwilligung nach Artikel 6 (1)a DSGVO sowie das berechtigte Interesse nach Artikel 6 (1)f DSGVO.

Bei uns eingehende E-Mail, SMS oder Nachrichten über Facebook-Seite

Wir speichern E-Mails, SMS aber auch postalische Schreiben, die uns zugehen. Die Speicherdauer beträgt 1 Jahr nach der betreffenden Erledigung. Rechtsgrundlage dafür ist das berechtigte Interesse nach Artikel 6 (1)f DSGVO.

Facebook

Die Marktgemeinde Payerbach betreibt eine Facebook-Seite. Diese ist über https://www.facebook.com/marktgemeindepayerbach abruf- und nutzbar. Anbieter des sozialen Netzwerks Facebook ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Beim Besuch unserer Facebook-Seite werden personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet. Meta stellt uns für unsere Facebook-Seite anonymisierte statistische Daten („Page Insights“) zur Verfügung. Diese Statistiken werden auf Grundlage von personenbezogenen Daten der Besucher der Facebook-Seite erstellt. Für diese Datenverarbeitung sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Ltd. gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO.

Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit („Page Controller Addendum“) ist unter folgendem Link abrufbar: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information der Nutzer sowie der Kommunikation mit den Nutzern und der Öffentlichkeitsarbeit.

Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeitet personenbezogene Daten unter Umständen auch in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) bzw. der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook finden sich in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://www.facebook.com/privacy/policy

Verwendung von WhatsApp

Die Marktgemeinde Payerbach bietet Bürgerinnen und Bürgern die Möglichkeit, mit ihr über den Messaging-Dienst WhatsApp Kontakt aufzunehmen. Anbieter dieses Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend „WhatsApp“).

Zweck der Verarbeitung

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt ausschließlich zur vereinfachten Kontaktaufnahme, zur Beantwortung allgemeiner Anfragen sowie – sofern angeboten – zur Übermittlung von Informationen der Gemeinde.

Art der verarbeiteten Daten

Bei der Kommunikation über WhatsApp können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Telefonnummer

• Profilname und ggf. Profilbild

• Kommunikationsinhalte (Textnachrichten, Bilder, Anhänge)

• Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Nachricht)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person) bzw.

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse), sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit gemeindlichen Aufgaben erfolgt.

Datenübermittlung und Drittstaaten

WhatsApp verarbeitet personenbezogene Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union (insbesondere in den USA). Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden Zugriff auf diese Daten erhalten. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die Marktgemeinde Payerbach hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch WhatsApp selbst vorgenommenen Datenverarbeitung.

Freiwilligkeit der Nutzung

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Bürgerinnen und Bürger können jederzeit auf alternative Kommunikationswege ausweichen, insbesondere:

• E-Mail

• Telefon

• persönlicher Parteienverkehr

• Kontaktformular auf der Website der Gemeinde

Speicherung und Löschung

Nachrichten, die über WhatsApp eingehen, werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist bzw. gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt. Eine dauerhafte Archivierung von WhatsApp-Chats erfolgt nicht.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden sich in der Datenschutzerklärung von WhatsApp:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Unsere Datenschutzerklärung wird kontinuierlich weiterentwickelt, um neuen gesetzlichen Vorgaben, technologischen Innovationen und sich ändernden internen Prozessen gerecht zu werden. Durch den fortlaufenden Einsatz neuer Technologien und die Einführung zusätzlicher Dienstleistungen kann es erforderlich sein, die Regelungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend anzupassen.

Sobald relevante Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden, insbesondere im Zusammenhang mit der Nutzung neuer Technologien oder datenschutzrelevanter Dienste, werden wir diese auf dieser Seite klar und transparent kommunizieren. Es liegt uns am Herzen, dass Sie stets umfassend informiert sind. Daher empfehlen wir, unsere Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über etwaige Anpassungen und Erweiterungen auf dem Laufenden zu bleiben.