Wir führen auch andere Verarbeitungen im Interesse unserer Bürgerinnen und Bürger durch, zum Beispiel in den Bereichen Tourismus oder Förderungswesen.
Personenbezogene Daten
Daneben speichern und verarbeiten wir dann, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere:
Name, Firma
Anschrift und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Lieferadressen, Rechnungsdaten)
Daten über Ihr jeweiliges Anliegen, Korrespondenz (E-Mails, Gesprächsprotokolle) und sonstige von Ihnen bekanntgegebene Informationen
Zahlungs- und Bankdaten (für die Abwicklung von Zahlungen, etc.)
Sofern wir diese Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, werden sie uns von Ihren Rechtsvertretern, Ihrer Rechtschutzversicherung, dem Gericht oder sonstigen Verfahrensbeteiligten übermittelt.
Zusätzlich verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, (z.B. Firmenbuch, Grundbuch, Vereinsregister, etc.) zulässigerweise erhalten. Denkbar ist ebenfalls, dass wir Ihre Daten von Vertragspartnern erhalten, um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen zu können. Über diesen Weg können wir ihre Daten von unserem Vertragspartner erhalten, der sie zuvor direkt bei Ihnen erhoben hat.
Videoüberwachungen
Die Marktgemeinde Payerbach betreibt zum Schutz ihrer Bürgerinnen und Bürger sowie zur Sicherung der ihr anvertrauten Gebäude, Grundstücke und Sportstätten Videoüberwachungsanlagen an folgenden Stellen:
Leglwiese (Jugendhaus und Beachvolleyballplatz), Park (Pavillon und Bootssteg), Gemeindeamt
Die Betriebsparameter der Überwachungsanlagen wurden nach datenschutzrechtlicher Prüfung mit unserem Datenschutzbeauftragten abgestimmt und werden nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des Datenschutzgesetzes betrieben. Bei allen Anlagen wird mit Hinweisschildern auf die Videoüberwachung hingewiesen.
Aufzeichnungsdaten werden spätestens nach 72 Stunden gelöscht.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich soweit Ihre Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich sind. Zweck der Datenverarbeitung ist die Kontaktaufnahme einerseits und ein allfälliger Abschluss einer Vereinbarung, dessen Planung, Erfüllung und Verwaltung sowie die daraus erwachsenden Rechte und Pflichten bzw die Erledigung Ihres Anliegens andererseits. Datenverarbeitungen in diesem Zusammenhang sind etwa:
Vermietung und Verpachtung von Gemeindewohnungen, -objekten und –liegenschaften
Vermietung und Verpachtung von Sportstätten, Werbeflächen
Diverse Förderungen und finanzielle Unterstützungen
Beschwerdemanagement
Schule und Kindergarten: Nachmittagsbetreuungen, Busdienste, Essensbezug
Jugend-, Kultur-, Familienpässe oder ähnliche soziale Aktionen
Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
Ticketing: Abo- und Kartenverwaltung
Ausgabe von Müllsäcken u.ä.
Rechtsgrundlage
Als Rechtsgrundlage dürfen wir uns auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie die Notwendigkeit zur Vertragserfüllung gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, unsere gesetzlichen Verpflichtungen sowie – gegebenenfalls – Ihre Einwilligung und die Aufrechterhaltung einer ordnungsgemäßen Geschäfts- und Vertragsbeziehung als unser berechtigtes Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO berufen.
Im Falle der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung können Sie die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken den maßgeblichen Vertragsunterlagen und Richtlinien entnehmen.
Sie können abgegebene Einwilligungen jederzeit und ohne Angabe eines Grundes per E-Mail an gemeinde@payerbach.at widerrufen. Dort, wo die Verarbeitung allein auf Ihrer Einwilligung beruht und wir nicht zur Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet sind, werden die bezughabenden Daten anschließend unwiderruflich gelöscht.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die zur Abwicklung eines Vertrages verarbeitet werden, löschen wir nach vollständiger Vertragsabwicklung und nach dem Ablauf der uns treffenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bzw nach Ablauf der Gewährleistungs- und Verjährungsfristen oder der Dauer allfälliger darüber hinaus andauernden Rechtsstreitigkeiten.
Hinsichtlich der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ist vor allem hinzuweisen auf:
(im Einzelfall bei gegebenen Anhaltspunkten 30 Jahre gemäß § 1489 ABGB)
Übermittlung der Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, außer
• wir sind dazu gesetzlich verpflichtet,
• wir sind sonst von Ihnen dazu beauftragt oder
• oder die Weitergabe entspricht dem Zweck der Datenverarbeitung bzw.
Insbesondere ist gegebenenfalls eine Übermittlung an öffentliche Stellen, z.B. Steuerbehörden, Rechtsprechungs- und Strafverfolgungsbehörden (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaften, Gerichte), Anwälte und Notare sowie Wirtschaftsprüfer notwendig. Weiters kann eine Übermittlung an öffentliche Stellen und Institutionen, wie etwa Finanzbehörden, Sozialversicherungen) und Statistik Austria gesetzlich vorgeschrieben sein.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können Daten erhalten. Dies sind etwa Unternehmen in den Kategorien Post- und Druckdienstleister,
IT-Dienstleister,
Vertriebspartner,
Webdienstleistungsunternehmen, Auskunfteien, Inkassodienstleister sowie weitere Auftragsverarbeiter,
die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungen heranziehen.
Intern können zur Verschwiegenheit verpflichtete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Daten verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung ihrer dienstvertraglichen Verpflichtung erforderlich ist und dem Zweck der Datenverarbeitung entspricht.
Allfällige Empfänger sind und werden von uns jedenfalls zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen findet nicht statt. Des Weiteren findet keine Übermittlung in Drittländern statt.
Die Speicherung und Sicherung der Daten erfolgt auf unserem hausinternen Server und demnach in Österreich.
Sonstiges
Personenbezogene Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwendet.
Kommunale Kontakttabelle
Wir führen am Gemeindeamt eine Kontakttabelle, die auch Kontaktdaten von BürgerInnen und Bürger enthält. Rechtsgrundlage dafür ist das berechtigte Interesse nach Artikel 6 (1)f DSGVO.
Datenverwendung zum Newsletterversand
Haben Sie uns Ihre E-Mail-Adresse dafür überlassen, erhalten Sie unseren regelmäßigen Newsletter. Wir verwenden hierzu nur Ihre E-Mail-Adresse und informieren nur über eigene Angelegenheiten. Das Austragen aus einem Newsletter-Abonnement und Ablehnen weiterer Newsletter-Zusendungen per E-Mail ist jederzeit persönlich oder über Mitteilung an gemeinde@payerbach.at möglich. Rechtsgrundlage dafür sind die Einwilligung nach Artikel 6 (1)a DSGVO sowie das berechtigte Interesse nach Artikel 6 (1)f DSGVO.
Bei uns eingehende E-Mail, SMS oder Nachrichten über Facebook-Seite
Wir speichern E-Mails, SMS aber auch postalische Schreiben, die uns zugehen. Die Speicherdauer beträgt 1 Jahr nach der betreffenden Erledigung. Rechtsgrundlage dafür ist das berechtigte Interesse nach Artikel 6 (1)f DSGVO.